Virtuelles Büro

Minimieren Sie Ihre Fixkosten

Haben Sie auch schon einmal darüber nachgedacht, Ihr Büro bzw. Teile des Büros auszulagern (sprich: outsourcen zu lassen)?  Oder haben Sie sich mal die Frage gestellt, was man unter einem virtuellen Büro versteht?

Um diese Frage zu beantworten,  muss man sich erst einmal klar werden, was in einem normalen Büro alles an Arbeit anfällt.

Der Büroalltag

8:00 Uhr	PC hochfahren
8:10 Uhr	E-Mails abrufen, bearbeiten, weiterleiten oder beantworten, anfallende Terminsarbeiten sichten und vorbereiten, erste Telefonate führen
9:00 Uhr	Post öffnen, sortieren, heften und vorlegen
10:00 Uhr	Diktate schreiben
12:00 Uhr	Mittagspause
12:30 Uhr	Anfallende Korrespondenz erledigen (Briefe schreiben, Telefonate führen, nochmals E-Mails prüfen und bearbeiten usw.)
15:00 Uhr	Internetrecherchen durchführen, Datenpflegearbeiten (z.B. E-Mail-Kontakte prüfen und korrigieren, Datensicherung)
16:00 Uhr	Terminsvereinbarungen notieren, versenden und mitteilen
16:25 Uhr	PC runterfahren
16:30 Uhr	Feierabend

Prüfen Sie einmal, wieviel Schreibarbeiten und Telefongespräche sowie Internetkorrespondenz bereits in Ihrem Unternehmen erledigt werden und was Sie dafür an Kosten für Büromittel aufwenden müssen.

Für eine genaue Kalkulation Ihrer 'virtuellen' Bürokosten stelle ich Ihnen gerne ein passendes Büroprofil vor.